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本报讯 (首席记者 王琼杰 通讯员 王晓峰 董振红)每天上午8点半,开过早调会,河南能源义煤集团公司石壕煤矿物供中心主任陈晓就登录该矿手机物资管理信息APP,查看各单位头天领料、当月全矿材料消耗情况,并查看各单位材料使用有无异常。现如今,在石壕煤矿及下属20多个基层区队,所有材料的入库、审批、领用、汇总等程序,均可通过手机APP或电脑物资管理系统进行签批。物资信息化管理是煤矿智能化的重要组成部分。没有实行物资信息化管理前,该矿材料出入库、收发一直沿用过去那种手工记账的方式,不仅工作繁琐,而且由于数据统计工作量大,通常需要加班加点。如何搭建一套信息高效、操作简单、功能齐全、投入少的物资供应管理系统已成当务之急。在推进智能化矿井建设中,石壕煤矿本着“不投入和少投入”的原则,通过利用网络免费模板,投入人力对管理模块进行改进,重建服务功能,将此前线下操作流程搬到平台信息系统,把物资管理入库、审批、领用、发放、汇总查询等融入一体,搭建了石壕煤矿物资管理系统,并实现了各环节有效链接。
据物供中心党支部书记李建国介绍,该矿搭建的物资信息管理系统最大的特点是查询功能异常强大,不仅方便,而且准确。物资在入库、发放时,工作人员只要录入商品关键字,就能实现物资品名的智能匹配,在系统中输入点验单据,可清晰反映材料的来源和去向,随时反映库存情况,便于管理人员及时调整指标,减少浪费。
为防止出现误操作,系统设置了操作权限,每个人只能操作自己的一部分模块。同时,该系统还具有超额预警及自动生成报表情况分析等功能。
该物资管理信息系统主要包括资料模块、采购模块、发放模块、库存模块、资金模块、设置模块等,具有功能齐全、操作简单、信息高效等特点。如今,只要一机在手,矿井物资采购、库存、资金、出入库及各基层单位材料消耗情况便会一目了然。
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